每次开会最头疼的，就是会后要整理一大段录音或零散的笔记。如果你也是这样，今天这篇文章就是为你准备的。

Kimi（https://kimi.moonshot.cn/）是月之暗面推出的国产 AI 对话助手，支持长上下文处理，可以直接帮你把会议录音转成结构化笔记。整个过程不需要写代码，照着做就行。

工具与准备

适用人群：行政助理、项目经理、运营人员、学生开会记录整理。

三个步骤完成会议记录整理

第一步：录音并上传到 Kimi

1. 用手机或录音笔录下会议全程，建议使用 m4a 格式（音质好、体积小）。
2. 打开 https://kimi.moonshot.cn/，登录后点击输入框左边的「回形针」图标。
3. 上传你的会议录音文件（单文件最大支持 100MB）。
4. 如果录音超过 1 小时，建议分成两段上传，避免超出上下文窗口。

注意：录音质量直接影响整理效果。尽量在安静环境下录音，避免多人同时说话导致识别不清。

第二步：发送整理指令

上传完成后，在输入框粘贴以下指令，根据实际情况修改括号内容：

请帮我整理这段会议录音，提取以下信息：
1. 会议主题：（这里写会议主题）
2. 参会人员：（这里写参会人员）
3. 讨论的主要议题（列出每个议题的核心结论）
4. 待办事项（每条写清楚负责人和截止时间）
5. 下次会议时间

发送后等待 Kimi 返回结果，一般 1~3 分钟内完成。

第三步：复制并优化输出

Kimix 返回的初稿可以直接使用，但如果想让格式更清晰，可以这样处理：

1. 复制 Kimi 返回的内容。
2. 粘贴到腾讯文档或飞书文档中。
3. 打开「AI 助手」或「文档助手」，选择「润色」或「格式化」。
4. 调整标题层级，确保待办事项加粗突出。

进阶技巧：多段录音合并整理

如果会议分上下半场，需要合并整理，步骤如下：

1. 分别上传两段录音到 Kimi，整理后各得到一份摘要。
2. 再对 Kimi 说：
   “`
   下面有两份会议记录摘要，请合并成一份完整的会议纪要，保持结构清晰：
   [粘贴第一份摘要]

[粘贴第二份摘要]
“`
3. 合并后的内容再复制到文档中润色。

常见问题

Q：录音有噪音会影响识别吗？
A：轻微噪音一般不影响整体识别，但背景音乐或多人同时发言会降低准确率。建议会前测试设备。

Q：Kimi 免费吗？
A：网页版基础功能免费使用，高峰期可能有排队。月之暗面也提供 API 付费调用，适合企业用户。

Q：没有录音，只有文字笔记怎么办？
A：直接复制文字笔记内容发送给 Kimi，指令改为「请帮我整理并优化以下会议笔记」，同样适用。

参考模板（可直接复制使用）

# 会议纪要模板

## 会议主题


## 时间 / 参会人员


## 讨论议题

### 议题 1：（名称）
- 结论：


### 议题 2：（名称）
- 结论：


## 待办事项

| 事项 | 负责人 | 截止时间 |
|------|--------|----------|


## 下次会议安排

总结

三个步骤搞定会议记录整理：录音上传 → AI 整理指令 → 复制优化。全程免费，不需要任何编程基础。

如果你觉得这篇有用，欢迎分享给经常开会的同事。下次我们来说说如何用 Kimi + 飞书打造团队知识库。